Assistenz (m/w/d) , kaufmännischer Assistent - stellv. Chefarzt und leitende Ärzte UC
Ihre Aufgaben
Wir suchen in der Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für den stellv. Chefarzt und die leitenden Ärzte (m/w/d)
Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet ausgeschrieben.
- Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
- Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
- Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
- Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
- Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
- Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
- Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
- Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär oder Assistent mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
- Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
- Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
- Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten
Unser Angebot
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
- Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
- Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/
Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp:
0176-132 64 032
Über uns
Das BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.500 Fachkräfte täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost Halle ist das eine Herausforderung. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Im Rahmen des Projektes Magnet4Europe arbeiten wir daran, noch anziehender für Patienten und Mitarbeiter zu werden.
Sie haben eine kurze Frage und brauchen eine schnelle Antwort? Nutzen Sie unseren Bewerber-Chat über WhatsApp:
0176-132 64 032
https://wa.me/message/HKVS3COST7TWP1
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des BG Klinikum Bergmannstrost selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier:
Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken
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