Chefarztsekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
- Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug
- Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
- Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten sowie Gastärzten
- Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
- Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
- Führen des chefärztlichen Terminkalenders
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
- Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Schreiben nach Zehnfingersystem, Beherrschen der medizinischen Terminologie in Wort und Schrift
- Relevante mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretär/in
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Lernbereitschaft für die einwandfreie Korrespondenz unter Verwendung medizinischer Fachterminologie
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, aufgeschlossene und motivierte Teams
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsnaher Kulturkindergarten mit gesonderten Öffnungszeiten sowie Kinderferienbetreuung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen attraktiven Fitness- und Entspannungsprogrammen von Schwimmen bis Fitness
Weitere Informationen
Sie suchen einen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Zukunft? Sie sind eine erfahrene Fachkraft und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig, in einem der modernsten Krankenhäuser Deutschlands.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Über uns
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.000 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.