Sekretärin (m/w/d) /Assistenz (m/w/d) am Zentrum für Klinische Forschung

Ihr Kontakt

Anja Jensen

Personalrecruiting und -marketing
030/5681-1274E-Mail
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Zentrums für Klinische Forschung (zkf) am Unfallkrankenhaus Berlin mit insbesondere folgenden Funktionen:
    • Büroorganisation inkl. Bearbeitung von Post, Rechnungen, Bestellungen
    • Terminplanung und –koordination
    • Datenpflege in versch. Systemen (z.B. Dienstplan, Urlaubsplan)
    • Reiseorganisation und –abrechnung
    • Unterstützung der Leitung des zkf bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Organisation von Veranstaltungen inkl. Gästebewirtung
    • Schnittstelle zur Drittmittelverwaltung (Koordination von Unterlagen zu Verträgen und Abrechnungen)
    • Bedarfsweise administrative Projektunterstützung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung/Kauffrau im Gesundheitswesen
  • Erfahrung in Büroorganisation und –management
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • gutes Selbstmanagement und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Fähigkeit zur selbstständigen Erstellung auch schwieriger Korrespondenz sowie Gesprächssicherheit am Telefon
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
  • wünschenswert: gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag (VG VIb)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, aufgeschlossene und motivierte Teams
  • Strukturierte Einarbeitung, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Betriebsnaher Kulturkindergarten mit gesonderten Öffnungszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Fitness- und Entspannungsprogrammen

Rahmenbedingungen:

  • Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene sowie über vollständige Impfung gegen Covid-19

 

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Weitere Informationen

Wenn wir Sie mit diesem Stellenangebot angesprochen haben freuen, wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie uns mit Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen zu:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • relevante Arbeitszeugnisse
  • digitaler Nachweis über eine vollständige Covid-19-Impfung

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Über uns

Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.000 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Bitte bestätigen Sie die Verwendung von Google Maps. Weitere Informationen in unserer

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Adresse

Warener Straße 7
12683 Berlin

030 5681-0service@ukb.de
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