Stellvertretende Leitung (m/w/d)

Ihr Kontakt

Otmar Hahn

Personalleiter
0203/7688-2171E-Mail
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Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Organisation und Führung der Kliniksekretariate als Teamleitung
  • Organisation und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter der Sekretariatsbereiche; Einweisung der Mitarbeiter in neue Prozesse und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsplätzen
  • Erstellung, Einführung und Pflege von Organisationshandbüchern
  • Gestaltung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen in enger Abstimmung mit den Sekretariatsmitarbeitern und Chefärzten
  • Unterstützung der Sekretariate bei EDV-Angelegenheiten, Hilfestellung für Mitarbeiter bei Anwendungsproblemen der Arbeitsplatzsoftware
  • Pflege der Zeiterfassungsdaten, Durchführung der Einsatz- / Urlaubsplanung der Kliniksekretariate 
  • In Abstimmung mit der Abteilungsleitung Entwicklung und Durchführung von eigenverantwortlichen Projekten zur Optimierung von Prozessen
  • Mitarbeiterförderung und -entwicklung zur Erreichung einer lösungs-, leistungs- und kundenzugewandten Ausführung der Arbeitsaufgaben; Durchführung von Teamgesprächen und Mitarbeiterjahresgesprächen
  • Planung und Optimierung von Ressourcen mit Sicherstellung reibungsloser und optimaler Arbeitsabläufe

Ihr Profil

  • Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf und Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder im administrativen Umfeld eines Krankenhauses, erste Leitungserfahrungen und / oder projektbezogene Erfahrungen; umfassende Kenntnisse klinischer Zusammenhänge und Organisationsabläufe durch eigene mehrjährige
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Selbständigkeit und die Fähigkeit, als Teil des bestehenden Teams zu agieren
  • Ziel- und prozessorientiertes Denken und Handeln unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Rahmenbedingungen
  • fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, sehr gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der MS Office-Software

Unser Angebot

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eigener Tarifvertrag (TV BG Kliniken) inkl. Jahressonderzahlung
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramme
  • vergünstigtes Essen für Mitarbeiter (m/w/d)
  • bgu.mitarbeitervorteile.de
  • Zusatzangebote wie z.B. Yoga, Schwimmen
  • Betriebskindertagesstätte und vieles mehr

 

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Weitere Informationen

Die Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte zugänglich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Karriereportal.

Oder Sie senden uns eine E-Mail an: 
bewerbung[at]bg-klinikum-duisburg.de

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Über uns

Das BG Klinikum Duisburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 700 Fachkräfte auf 13 Stationen täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Duisburg ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

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Adresse

Großenbaumer Allee 250
47249 Duisburg

0203 7688-1info@bgu-duisburg.de
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