Ihre Aufgaben

Sind Sie organisiert und zuverlässig mit einer Leidenschaft für den medizinischen Bereich? Dann suchen wir genau Sie für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin! Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
• Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten, Gastärzten
• Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
• Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
• Führen des chefärztlichen Terminkalenders
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
• Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat oder Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (w/m/d) wünschenswert
• Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrungen mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
• Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung durch hauseigenen Tarifvertrag (VG VIb) mit finanziellen Extra-Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job
• Dienstrad
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm. 
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke (Poliklinik) und Fitnessstudio (FitX)
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

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Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.