Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Hochbau
Ihre Aufgaben
Die Stabsstelle Hochbau ist verantwortlich für die Umsetzung von komplexen Neubau- und Umbaumaßnahmen an der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik Tübingen. Ein Team aus Projektsteuerern und Architekten begleitet die Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer. Die Teamassistenz unterstützt das Team wesentlich bei der Umsetzung der Maßnahmen und trägt zum Erreichen der Projektziele bei.
- Klassische Büroorganisationsaufgaben (Terminkoordination, Bestellwesen, Abrechnung etc.) sowie die Erledigung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Unterstützen beim Implementieren und Weiterentwickeln der Abteilungsorganisation
- Organisatorische Unterstützung der Projektleitungen in der Projektarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie der Erstellung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung beim internen Monats- und Quartalsreporting sowie Budget- und Kostenkontrollen
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Fördermittelverfahren
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen und Kenntnisse als Assistenz im Projektmanagement und/oder vergleichbaren Bereichen, bevorzugt in den o.g. Aufgabengebieten der Bauwirtschaft
- Kenntnisse in Krankenhausbetrieb und -technik sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Erfahrung mit Projektmanagementtools
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten sowie Freude an der Projektmitarbeit
Unser Angebot
- Vergütung nach Tarifvertrag BG Kliniken
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbatjahr
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten vor Ort und im Konzern (z.B. CNE)
- Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- Kinderbetreuungszuschuss (bis € 150,00/M. pro Kind)
- Ladestationen E-Bike (gegen Gebühr) & JobRad
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Casino mit vergünstigtem Mittagstisch und Mitarbeiterrabatte im Bistro
- Umfangreiche BGM-Angebote (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT)
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Gehrling (+49 7071 606 – 1749 oder tgehrling[at]bgu-tuebingen.de)
Über uns
Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.300 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
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