Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Hochbau
Ihre Aufgaben
- Klassische Büroorganisationsaufgaben (Terminkoordination, Bestellwesen, Abrechnung etc.)
- Erledigung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Unterstützen beim Implementieren und Weiterentwickeln der Abteilungsorganisation
- Organisatorische Unterstützung der Projektleitungen in der Projektarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
- Unterstützung im Vertragsmanagement durch Vor- und Nachbearbeitung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung beim internen Monats- und Quartalsreporting sowie Budget- und Kostenkontrollen
- Unterstützung in der Vor- und Nachbearbeitung von Fördermittelverfahren
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten der Bauwirtschaft
- Kenntnisse in Krankenhausbetrieb und -technik sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Projektkommunikationsplattformen
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Kreativer, sachgerechter und zielorientierter Umgang mit Herausforderungen im Projekt
Unser Angebot
- Vergütung nach Tarifvertrag BG Kliniken
- 38,5 Stunden/ Woche, flexibles Arbeitszeitmodell
- Zahlreiche zusätzliche Sozialleistungen (Zuschuss für ÖPNV & Kinderbetreuung)
- Ladestation E-Bike
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Gehrling (+49 7071 606 – 1749 oder tgehrling[at]bgu-tuebingen.de)
Über uns
Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.300 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Bitte bestätigen Sie die Verwendung von Google Maps. Weitere Informationen in unserer Datenschutzerklärung.