Ihre Aufgaben

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: 

1. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf unserer Immobilienverwaltung sicherzustellen
2. Pflege der Mieterdatenbank, Prüfung von Mieterhöhungen und Mahnwesen
3. Anfertigen von Mietverträgen und Kündigungsbestätigungen, Anlage und Auflösung von Kautionskonten, sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
4. Unterstützung bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung
5. Allgemeiner Schriftverkehr Behörden und Versicherungen (z.B. Schadensabwicklung)
6. Vertretungsweise (bei Urlaubs- und Krankheitsfällen) die Betreuung des Empfangs

Objektbetreuung: 

1. Die umfassende Betreuung unserer Immobilien.
2. Mieterkommunikation und Service, fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
3. Planung, Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten 

Rechnungsprüfung: 

1. Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen im Zusammenhang mit den durchgeführten Arbeiten

2. Rechnungsstellung

    

Ihr Profil

Was sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
• Kunden- und Serviceorientierung sowie verhandlungssicheres und stark ausgeprägtes Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden/-innen
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

• Teamgeist und sicheres Auftreten

   

Unser Angebot

Was Sie bei uns erwartet!

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Selbständiges Arbeiten
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Vereinbarung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job, zur Unterstützung umweltfreundlicher Mobilität
• Urlaubsanspruch 30 Tage pro Jahr
• Entgeltumwandlung 

     Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

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Weitere Informationen

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen an:

personal-wimed@bergmannsheil.de
oder
Wi-Med Bergmannsheil Dienstleistung gGmbH
Personalabteilung
Bürkle de la Camp-Platz 2
44789 Bochum

Bei Fragen können Sie uns auch gerne telefonisch kontaktieren unter: 0234 97 656 21