Sekretärin (m/w/d) Zentraler Schreibdienst

Ihr Kontakt

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Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
  • Vorbereitung der Sprechstunden in der Technischen Orthopädie
  • Rezeptausstellung für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
  • Terminvereinbarungen für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
  • Selbständige Beantwortung Anfragen Versicherungsträger etc.
  • Schreibtätigkeiten (Gutachten, Bescheinigungen, OP-Berichte, Arztbriefe)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsvorprüfung
  • Überprüfung der elektronischen Patientenakten
  • Kontrolle von fristgebundenen Dokumenten
  • Liquidation Privatpatientinnen und Privatpatienten
  • Halbjahresstatistik der Belegung von Station Q zur Weiterleitung an Hamburg
  • Zeitverantwortliche für Urlaubsplanung bzw. Krankheitstage
  • Kopierarbeiten, Bestellungen und Ablage

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
  • Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
  • Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar
  • Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Unser Angebot

  • Wir bieten – einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
  • Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Wir bringen Sie voran – mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
  • Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
  • Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
  • Ein offenes Ohr – mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
  • Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte – durch Corporate Benefits
  • Bonus für Ihre Familie – Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz 

 

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Weitere Informationen

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Weber-Holtey telefonisch unter 0621-6810-2050 gerne zur Verfügung.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken.

Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: +49 173 642 68 68.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei direkt über unser Karriereportal: www.bgu-ludwigshafen.de.

17.12.2025 sf

Über uns

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Bitte bestätigen Sie die Verwendung von Google Maps. Weitere Informationen in unserer Datenschutzerklärung.

Anfahrt

Adresse

Ludwig-Guttmann-Straße 13
67071 Ludwigshafen

0621 6810-0info@bgu-ludwigshafen.de
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