Applikationen im Klinikalltag

Eine exzellente Versorgung und Rehabilitation hängt zunehmend auch von Softwarelösungen ab. Unter anderem werden mit ihrer Hilfe Patientendaten verarbeitet und geteilt. Eine Schlüsselrolle für die digitale Klinik der Zukunft fällt dem Applikationsmanagement zu: Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern moderne Applikationen bereitzustellen, diese zu pflegen und weiterzuentwickeln.

Digitalisierung bedeutet mehr als Gäste-WLAN auf allen Fluren: Die BG Kliniken verfügen über ein ausgefeiltes Krankenhausinformationssystem (KIS) mit zahlreichen Subsystemen, Softwarekomponenten und Erweiterungen. Mit dessen Hilfe ist es möglich, Patientinnen und Patienten vom ersten Kontakt über die Behandlung bis zur Nachbetreuung schnell und effizient zu versorgen. Im KIS lässt sich beispielsweise die Fieberkurve oder Medikation orts- und zeitflexibel einsehen oder Anforderungen an die Radiologie oder das Labor übermitteln. Außerdem unterstützen Applikationen beim Entlassmanagement. Unsere Kolleginnen und Kollegen vom Sozialdienst und Casemanagement setzen alles daran, frühestmöglich eine passende Nachsorgeeinrichtung zu finden, damit wir unsere Patientinnen und Patienten bei Bedarf auch nach der Entlassung gut versorgt wissen.

Klinik-Digitalisierung: Unsere Schwerpunkte

Die digitale Transformation im Krankenhaus erfordert es, alle Systeme und Applikationen stets auf dem neuesten Stand zu halten. Unsere Applikationsmanagerinnen und -manager erweitern, erneuern oder ersetzen sie, falls der Markt bessere Alternativen hervorbringt. Die Infrastruktur soll es dem ärztlichen und pflegenden Personal ermöglichen, sich auf die bestmögliche Versorgung der Menschen zu konzentrieren, die uns ihre Gesundheit anvertrauen.

Aktuelle Digitalisierungsprojekte

Klinische Applikationen

: Mithilfe einer Triage Software optimieren wir unser Prozessmanagement in der Notaufnahme. Das reduziert die Wartezeit. Mit dynamischen Lageplänen sorgt die Software dafür, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit den Überblick behalten. Der jeweilige Status der Wartenden und die bereits erfolgten Leistungen sind jederzeit zweifelsfrei nachvollziehbar. Zudem ermöglicht es die Triage Software, die Behandlungsdringlichkeit sicher einzuschätzen und individuelle Bedarfe zügig zu definieren. Diese Vorteile beruhen auf standardisierten Prozessanweisungen und symptomabhängigen Versorgungsprofilen.
: Es erleichtert die Arbeit unseres ärztlichen und Pflege-Personals erheblich, wenn sich wesentliche Informationen zu den Patientinnen und Patienten augenblicklich einsehen lassen. Deshalb machen wir die elektronischen Patientenakten auf Tablets und mobilen Visite-Wagen verfügbar. Außerdem stellen wir künftig noch mehr Dienst-Smartphones bereit, um den mobilen Zugriff auf das KIS (Krankenhausinformationssystem) zu ermöglichen. Dieses Vorhaben hängt keineswegs nur von der Finanzierung ab. Wir müssen die umfangreichen Inhalte der elektronischen Patientenakten visuell auch so aufbereiten, dass sie auf kleineren Bildschirmen nutzbar werden.
: Unsere Patientinnen und Patienten sollen auch in der Rehabilitation genau die Maßnahmen erhalten, die für ihre Genesung notwendig sind. Dabei wird uns eine Software unterstützen, die der Therapie- und Ressourcenplanung dient. Wir verkürzen Wartezeiten und optimieren die Abstimmungen zwischen den Reha-Managerinnen und -Managern und weiteren Beteiligten.

Administrative Applikationen

: Die BG Kliniken werden ihre kaufmännischen Prozesse über alle Einrichtungen hinweg vereinheitlichen. Zudem streben wir eine zentrale, IT-gestützte Steuerung an. Dafür haben wir das Projekt „Digitalisierung kaufmännischer Prozesse – DikaP“ ins Leben gerufen. Seine Aufgabe besteht darin, die Fähigkeiten und Möglichkeiten im Konzern zu bündeln.
: Aktenschränke nehmen in Bürogebäuden viel Platz ein und beanspruchen weitere Ressourcen wie Papier und Druckertinte. Außerdem gelten sie nicht mehr als revisionssichere Form der Archivierung. Wir digitalisieren deshalb unsere Personalakten und speichern sie im Enterprise-Content-Management-System (ECM), also außerhalb des Krankenhausinformationssystems (KIS), so wie es das Krankenhauszukunftsgesetz vorsieht. Zu den weiteren Vorteilen dieses Digitalisierungsvorhabens gehört der bequeme Zugriff am Rechner und vor allem die höhere Cybersicherheit: Unsere IT-Expertinnen und -Experten arbeiten an Berechtigungskonzepten, die den fremden Zugriff deutlich mehr erschweren als jedes Türschloss.
: Wissenstransfer, Wissensmanagement und E-Learning gehören auch im Gesundheitswesen zu den fundamentalen Voraussetzungen für langfristigen Erfolg. Denn in unserer sich rasant wandelnden Welt sind wir alle gefordert, unsere Kompetenzen stetig zu erweitern und unser Wissen mit anderen zu teilen. Die BG Kliniken unterstützen dies digital, zum Beispiel mit einer Software zur Seminarverwaltung und Ausbildungssteuerung. Außerdem führen wir ein digitales Lern-Management-System ein. So können unsere Mitarbeitenden zeit- und ortsflexibel an Fort- und Weiterbildungen teilnehmen.

Strukturierte Daten und Interoperabilität

Eine erfolgreiche und effiziente Patientenversorgung hängt zunehmend vom schnellen und sicheren Zugriff auf Daten ab. Wir stellen uns dieser Herausforderung, indem wir Daten strukturieren und unsere Systeme interoperabel gestalten.